TEILNAHMEBEDINGUNGEN
Es gelten zusätzlich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des H Rewards Treueprogramms.
Das Paket für die Veranstaltung “Mitglieder-Event Steigenberger & The Bicester Collection“ umfasst Leistungen für 2 Personen und beinhaltet:
- Pro Mitglied 1 Doppel- oder Einzelzimmer inkl. Frühstück für bis zu zwei Nächte (für das Mitglied plus 1 Begleitperson im Steigenberger Icon Frankfurter Hof, Am Kaiserplatz, 60311 Frankfurt am Main, Deutschland zu einem Vorzugspreis:
150 EUR im Einzelzimmer inklusive Frühstück pro Nacht
180 EUR im Doppelzimmer inklusive Frühstück pro Nacht
Die Übernachtungen sind möglich vom 21.02.2025 – 22.02.2025 und 22.02.2025 – 23.02.2025 möglich. - Besichtigung des Hotels Steigenberger Icon Frankfurter Hof, Am Kaiserplatz, 60311 Frankfurt am Main, Deutschland mit anschließendem Sektempfang
- Shopping Day im Wertheim Village
- inklusive Champagner-Empfang
- Workshop zum Thema Business Travel Essentials mit der Marke TUMI
- individuelles Einkaufen im Village inkl. 10 % VIP Pass
- Wertheim Village: Almosenberg, 97877 Wertheim, Deutschland.
- Ein Shuttle vom Steigenberger Icon Frankfurter Hof zum Wertheim Village und zurück ist möglich kann auf Wunsch organisiert werden. Alternativ ist die Anreise mit eigenem Fahrzeug möglich.
Detaillierter Ablaufplan für das Mitglieder-Event Steigenberger & The Bicester Collection:
- 10:00 Uhr - Beginn des Events
- Treffpunkt im Steigenberger Icon Frankfurter Hof, Am Kaiserplatz, 60311 Frankfurt am Main, Deutschland
- Möglichkeit für Übernachungsgäste einzuchecken
- 10:30 Uhr – Begrüßung
- Offizielle Begrüßung der Teilnehmenden
- Führung durch das Hotel mit anschließendem Sektempfang
- 12:00 Uhr – Abfahrt zum Wertheim Village
- Wertheim Village, Almosenberg, 97877 Wertheim, Deutschland
- Individuelle Anfahrt oder Nutzung des bereitgestellten Shuttles
- Hinweis: Bei Nutzung des Shuttles bitten wir um vorherige Anmeldung
- 13:15 Uhr – Ankunft im Wertheim Village
- Empfang am Concierge Service mit Begleitung zum VIP Bereich The Apartment
- Champagner-Empfang mit Fingerfood & Snacks
- Vorstellung der VIP Services: Hands Free Shopping & Personal Shopping
- 14:45 Uhr
- Zeit für individuelles Einkaufen mit 10 % VIP Pass
- 17:00 Uhr – Veranstaltungsende
- Rückfahrt mit dem Shuttle zum Steigenberger Icon Frankfurter Hof oder individuelle Heimreise
Vorbehaltlich Änderungen im zeitlichen Ablauf.
Nicht inbegriffen: An-/Abreise zum Steigenberger Icon Frankfurter Hof, zusätzliche Ausgaben und Mahlzeiten, die nicht im Programm angegeben sind.
Teilnahmeberechtigt ist jedes H Rewards Mitglied, welches 18 Jahre oder älter ist und die E-Mail vom 30.01.2025 zu dem Event erhalten hat.
Die Vergabe der Plätze erfolgt im Rahmen einer auf dem Zufallsprinzip beruhenden Verlosung unter allen Anfragen über das Formular einlaufen. Insgesamt stehen 15 Plätze (1 Platz = das H Rewards-Mitglied plus 1 Begleitung) zur Verfügung.
Um an der Verlosung teilzunehmen, muss das Formular über diesen Link ausgefüllt und abgeschickt werden. Der Zeitraum für die Teilnahme beginnt am 30.01.2025 und endet am 03.02.2025 um 18:00 Uhr.
Eine Teilnahmebestätigung sowie weiterführende Informationen zur Veranstaltung, erhält das Mitglied nach Ablauf des Teilnahmezeitraums und bei erfolgreicher Auswahl sofern das Mitglied zu den 15 ausgelosten Gewinner*innen gehört.
Der Gewinn kann nicht in Bargeld ausgezahlt, an Dritte übertragen oder verkauft werden. Für die Teilnahme am Gewinnspiel ist die Angabe folgender persönlichen Daten notwendig:
- Vor- und Nachname
- H Rewards Mitgliedsnummer
- Begleitperson ja/nein
- Hotelübernachtung ja/nein
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Der Teilnehmende versichert, dass die von ihm gemachten Angaben zur Person wahrheitsgemäß und richtig sind. Die erhobenen persönlichen Daten werden lediglich gespeichert und verarbeitet, um die Abwicklung der Buchung und des Events durchzuführen, darüberhinausgehend werden diese nicht gespeichert. Sämtliche personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Der Teilnehmende kann seine Anmeldung zum Gewinnspiel jederzeit widerrufen, dies erfolgt schriftlich über eine E-Mail an events@hrewards.com. Nach dem Widerruf der Einwilligung werden die erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten des Teilnehmenden umgehend gelöscht.
Die Teilnahme an dieser Veranstaltung berechtigt nicht zum Sammeln von H Rewards Prämienpunkten, qualifizierenden Nächten oder anrechnungsfähigem Umsatz.
Die Einwilligung für die Anfertigung von Video- und Fotoaufnahmen während der Veranstaltung wird an dem Veranstaltungstag schriftlich von jedem Teilnehmenden eingeholt.
Für Rückfragen oder Anmerkungen zum Event können sich Mitglieder an die folgende E-Mailadresse wenden: events@hrewards.com.
DATENSCHUTZINFORMATIONEN NACH ART. 13 DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DS-GVO)
Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Veranstaltung "Mitglieder-Event Steigenberger & The Bicester Collection" ("Event") geben und Sie über Ihre Rechte nach der DS-GVO zu informieren.
I. Informationen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir möchten einführend auf unsere weitreichenden Informationen zur Transparenzbildung nach Art. 13 DS-GVO hinweisen.
- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO und Anbieter der Webseite (Dienstanbieter) im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist
Steigenberger Hotels GmbH
Lyoner Straße 25
60528 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 66564-460
Fax: +49 69 66564-888
E-Mail: service@hrewards.com
Vollständige Angaben gemäß § 5 TMG (Impressum) - Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter
TÜV Informationstechnik GmbH
Am TÜV 1
45307 Essen
E-Mail: datenschutz@deutschehospitality.com - Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
3.1 Teilnahme am Gewinnspiel
Im Zuge der Teilnahme am Gewinnspiel erhalten, verarbeiten und speichern wir die im Folgenden aufgeführten personenbezogenen Daten für den Fall, dass Sie Ihre Teilnahme am Gewinnspiel erklären.
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- H Rewards Mitgliedsnummer
- Telefonnummer
- Begleitperson ja/nein
- Teilnahme am Gewinnspiel für die VIP Tour
- Hotelübernachtung ja/nein
- Bevorzugtes Hotel für die Übernachtung
3.2 Benachrichtigung bei Gewinn
Zwecks Benachrichtigung über den Gewinn nutzen wir folgende personenbezogenen Daten für den Fall, dass Sie beim Gewinnspiel gewonnen haben. Die Gewinner werden per E-Mail kontaktiert und über ihren Gewinn benachrichtigt.
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
3.3 Durchführung des Events
Folgende personenbezogenen Daten werden von uns im Falle Ihrer Teilnahme an dem Event erhoben und verarbeitet.
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- H Rewards Mitgliedsnummer
- Telefonnummer
- Begleitperson ja/nein
- Teilnahme am Gewinnspiel für die VIP Tour
- Hotelübernachtung ja/nein
- Bevorzugtes Hotel für die Übernachtung
- Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und gestützt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
(a) Zur Teilnahme am Gewinnspiel. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO
(b) Zur Benachrichtigung der Gewinner. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO
(c ) Zur Durchführung des Events. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO - Minderjährige
Minderjährige dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Darüber hinaus speichern wir keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Im Rahmen des Internetauftritts verarbeiten wir keine wissentlich erlangten personenbezogenen Daten von Minderjährigen. - Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Sofern und soweit für die vorstehend unter Ziffer 4 genannten Zwecke erforderlich, legen wir Ihre personenbezogenen Daten auch folgenden Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern gemäß Art. 4 Nr. 9 DS-GVO offen: Innerhalb unseres Unternehmen erhalten nur diejenigen Stellen Einsicht oder Zugriff auf Ihre Daten (im jeweils erforderlichen Umfang), die diese zur Erfüllung unserer vertraglich und gesetzlichen Pflichten brauchen. - Übermittlung der personenbezogenen Daten an ein Drittland
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt. - Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten und Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solang es für die Vollendung des Gewinnspiels inklusive Gewinnbenachrichtigung und Eventdurchführung erforderlich ist. Sollten Sie nicht gewonnen haben, werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend nach Beendigung des Gewinnspiels gelöscht. - Ihre Rechte als betroffene Person
Jede betroffene Person, deren personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hat gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten, gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht auf Berichtigung, gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht auf Löschung, gemäß Art. 18 DS-GVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, gemäß Art. 21 DS-GVO das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Beim Recht auf Auskunft und beim Recht auf Löschung gelten zudem die Einschränkungen gemäß §§ 34 und 25 BDSG. Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer uns gegenüber erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ferner besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG. - Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel zur Verfügung zu stellen. - Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.