H Rewards الاجتماعات - الشروط والأحكام
اعتبارًا من 01 يوليو 2026
ملحق برنامج H Rewards الولاء
تشكل اجتماعات الملحق H Rewards («اجتماعات H Rewards») جزءًا من برنامج H Rewards الولاء ويحدد الفرصة لأعضاء H Rewards للاستفادة من المزايا الإضافية ضمن نطاق عضويتهم. H Rewards Meetings هي امتداد لبرنامج H Rewards الولاء ولا تشكل برنامج ولاء منفصل.
في حالة وجود أي تعارض بين اجتماعات الملحق H Rewards وشروط المشاركة H Rewards لبرنامج H Rewards الولاء، تنطبق شروط اجتماعات H Rewards فقط فيما يتعلق بالاجتماعات والفعاليات. في جميع النواحي الأخرى، تظل شروط المشاركة H Rewards لبرنامج H Rewards الولاء سارية المفعول بالكامل.
تتطلب المشاركة في اجتماعات H Rewards عضوية H Rewards نشطة.
1. الأهلية
1.1 اجتماعات H Rewards مفتوحة لـ:
- مخططو الاجتماعات والفعاليات المحترفون بالمعنى المقصود في القسم 1.2؛
- موظفو الشركات الذين يحجزون الاجتماعات والفعاليات أثناء عملهم؛
- أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة («SMEs»)، بالمعنى المقصود في القسم 1.2، الذين يحجزون الأحداث التجارية لشركتهم؛
- الأفراد الذين يحجزون «حدثًا مؤهلًا» بالمعنى المقصود في القسم 2.1 و
- وكالات الطرف الثالث بالمعنى المقصود في القسم 2.1 التي تعمل نيابة عن المشاركين المؤهلين. 1.2 يمكن فقط للأفراد الذين لديهم عضوية نشطة في H Rewards كسب نقاط H Rewards من خلال اجتماعات H Rewards. 1.3 تُستثنى الحجوزات التي تتم للجهات الحكومية أو التابعة للقطاع العام عندما تكون مقيدة بموجب القانون أو اللوائح أو السياسة الداخلية المعمول بها. 1.4 أعضاء H Rewards مسؤولون وحدهم عن ضمان الامتثال لسياسات الهدايا والحوافز والأخلاقيات الخاصة بصاحب العمل. يرجى أيضًا الرجوع إلى القسم 8.
2. الأحداث المؤهلة والشرائح والإنفاق المؤهل
2.1 حدث تأهيلي «الحدث المؤهل» يعني:
- حجز جماعي لأكثر من تسع (9) غرف؛ و /or
- اجتماع أو مؤتمر أو تدريب أو مناسبة تجارية أو حفل زفاف أو حدث اجتماعي مع أو بدون غرف؛
- التعاقد مباشرة مع الفندق أو عبر وكالة خارجية معتمدة أو منصة اجتماعات معترف بها عبر الإنترنت؛
- حيث يتم ترتيب دفع الرسوم المؤهلة مباشرة مع الفندق ودفع الفاتورة من قبل الفندق.
الرسوم التي يدفعها الحاضرون بشكل فردي ليست مؤهلة للربح في إطار اجتماعات H Rewards. يخضع تصنيف الحدث أو الخدمات الفردية كحدث مؤهل بالمعنى المقصود في القسم 2.1 لتقدير الفندق المشارك الذي يتصرف وفقًا لشروط اجتماعات H Rewards هذه.
2.2 القطاعات التجارية المؤهلة بالإضافة إلى تلبية تعريف الحدث المؤهل، يجب أن يقع الحدث ضمن قطاع تجاري معتمد وفقًا لما يحدده الفندق المشارك. الشرائح التالية فقط مؤهلة:
- اجتماعات الشركات السكنية
- سلسلة اجتماعات الشركات
- اجتماع الشركات غير السكني
- أعمال مجموعة الشركات
- مجموعة الشركات للرياضة والترفيه
- مجموعة الترفيه الخاصة
الأحداث خارج هذه الشرائح غير مؤهلة، حتى لو كانت تستوفي معايير الحدث المؤهل. يعتبر تحديد الفندق المشارك لأهلية القطاع نهائيًا.
2.3 رسوم الأحداث المؤهلة تشمل «رسوم الأحداث المؤهلة» ما يلي:
- غرف الضيوف التي يتم تحصيل الرسوم منها والدفع عن طريق الفاتورة الرئيسية؛
- تأجير غرفة الاجتماعات واستئجار المكان؛
- الأطعمة والمشروبات المتعاقد عليها المرتبطة بالحدث؛
- خدمات سمعية وبصرية وتقنية داخلية؛
- باقات الفعاليات التي تتم محاسبتها من قبل الفندق؛
- الخدمات الإضافية التي تتم محاسبتها من قبل الفندق والمحددة في العقد.
2.4 رسوم غير مؤهلة فيما يلي رسوم غير مؤهلة للحدث:
- غرف الضيوف المدفوعة مباشرة من قبل الحاضرين الفرديين؛
- الضرائب والإكراميات ورسوم الخدمة؛
- التكاليف المتكبدة عن طريق الموردين الخارجيين أو البائعين الخارجيين الذين لم تتم محاسبتهم من خلال الفندق؛
- الرسوم العرضية الشخصية للحضور؛
- رسوم الإلغاء أو عدم الحضور أو الاستنزاف؛
- أي إنفاق لم تتم محاسبته من خلال نظام الفواتير الرسمي بالفندق.
3. كسب النقاط
3.1 يحصل أعضاء H Rewards على ثلاث (3) H Rewards نقاط لكل 1 يورو من رسوم الحدث المؤهل وفقًا للقسم 2.3. 3.2 يتم إضافة النقاط فقط بعد:
- تم إجراء الحدث المؤهل؛ و
- تم إصدار الفاتورة النهائية المتعلقة برسوم الأحداث المؤهلة ودفعها بالكامل.
3.3 سيتم نشر النقاط في غضون عشرة (10) أيام عمل بعد التحقق من الدفع الكامل. 3.4 يمكن إضافة كل حدث مؤهل إلى حسابين (2) كحد أقصى للأعضاء، بشرط ذكر ذلك بوضوح في عقد الفعالية. 3.5 يمكن منح 100,000 نقطة H Rewards كحد أقصى لكل حدث ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك صراحةً كتابيًا مع الفندق المشارك. 3.6 H Rewards الولاء يحتفظ البرنامج بالحق في طلب إثبات العقد أو الفاتورة أو الدفع وحجب النقاط أو تعديلها أو عكسها حيث لا يمكن التحقق من الأهلية أو في حالة الاشتباه في الاحتيال أو إساءة الاستخدام أو التلاعب. 3.7 تخضع النقاط المكتسبة بموجب اجتماعات H Rewards لنفس قواعد انتهاء الصلاحية والمصادرة والتعديل المنصوص عليها في H Rewards شروط المشاركة لبرنامج H Rewards الولاء، شامل قاعدة عدم النشاط لمدة 24 شهرًا.
4. العروض الترويجية
4.1 H Rewards الولاء قد يقدم البرنامج من وقت لآخر عروض ترويجية خاصة باجتماعات H Rewards، شامل على سبيل المثال لا الحصر المكافآت الترحيبية أو حملات النقاط المزدوجة. 4.2 تخضع هذه العروض الترويجية لشروط منفصلة يتم الإبلاغ عنها عند الإطلاق ويتم دمجها بالإشارة إليها في هذا الملحق.
5. الاسترداد
5.1 النقاط المكتسبة من خلال اجتماعات H Rewards هي نقاط H Rewards القياسية ويمكن استبدالها وفقًا لشروط المشاركة H Rewards لبرنامج H Rewards الولاء. 5.2 بغض النظر عن أي قيود في شروط المشاركة H Rewards لبرنامج H Rewards الولاء فيما يتعلق باسترداد المجموعات أو الاجتماعات، يمكن استبدال النقاط المكتسبة بموجب H Rewards Meetings مقابل أرصدة الاجتماعات المعتمدة بالمعنى المقصود في القسم 5.3، لتعويض فواتير الأحداث المستقبلية في الفنادق المشاركة. 5.3 اعتمادات الاجتماعات:
- ليس لها قيمة نقدية؛
- لا يمكن استبدالها بالنقد؛
- لا يمكن نقلها إلى عضو H Rewards آخر و
- يمكن استخدامه فقط في الفنادق المشاركة.
5.4 تخضع جميع عمليات الاسترداد للتوافر والتقييم على النحو الذي يحدده برنامج H Rewards الولاء في وقت الاسترداد.
6. الحالة والاعتراف
6.1 يتم احتساب النقاط المكتسبة بموجب اجتماعات H Rewards ضمن رصيد نقاط H Rewards الإجمالي للعضو. 6.2 H Rewards الولاء قد يقدم البرنامج مزايا الحالة أو التعرف على الفئة أو عروض المسار السريع للمخططين ذوي القيمة العالية كما يتم الإبلاغ عنها من وقت لآخر.
7. التعديلات والإلغاءات
7.1 إذا تم إلغاء حدث مؤهل أو استرداد قيمته أو تخفيضه أو تعديله بطريقة أخرى، فقد يتم عكس أي نقاط تم منحها أو تعديلها بشكل متناسب. 7.2 يجب تقديم مطالبات النقاط المفقودة في غضون ثلاثة (3) أشهر بعد الانتهاء من الحدث المؤهل.
8. إخلاء المسؤولية
يتحمل أعضاء H Rewards وحدهم المسؤولية عن أي مسؤولية ضريبية تنشأ عن النقاط المكتسبة أو المستردة بموجب اجتماعات H Rewards. لن تتحمل H Rewards والفنادق المشاركة أي مسؤولية في هذا الصدد.
لا يقدم برنامج H Rewards الولاء والفنادق المشاركة صراحة المشورة الضريبية.